ТЕХНИКИ ДЛЯ ПРОДУКТИВНОЙ РАБОТЫ

Существуют тысячи причин, по которым необходимо настраивать себя на работу. Прекрасная погода, фотографии отдыхающих в Таиланде друзей, футбол сегодня вечером, да что угодно. Но есть проверенные способы, которые помогут не выбиться из ритма:

  • Метод трех цветов. Занятый человек всегда ведет список нерешенных дел и часто ему не понятно, за какое из них браться. Чтобы это не давило на нервную систему, разграничьте их по срочности, используя цвета: красный – очень срочно, желтый – немного подождет, зеленый – по остаточному принципу. Причем "зеленых" дел должно быть не более трети от всех. Такое разделение позволит проще осуществлять планирование, а значит, способствует закрытию важных дел в первую очередь. Решая несрочные задачи, можно слегка расслабиться, что позволит восстановить силы.
  • "Позитивная" прокрастинация. Многим людям свойственна прокрастинация – постоянное откладывание важных дел. Это происходит по причине загруженности работой и из-за неверия в свои силы. Чтобы побороть эту склонность, нужно составить список ненужных дел, которые вы точно не будете сейчас сделать. Например, завести пчел. Во второй список нужно внести ту необходимую работу, которую вы постоянно откладываете. Сравнив оба списка, вы поймете, что в теории, после подготовки, вы сможете обслужить десяток-другой ульев. Поэтому составить годовой отчет вам тоже реально.
  • Техника инверсий. Подумайте чего вам надо достигнуть в той задаче, которую вы сейчас решаете. А потом выделите те моменты, которые могут привести к фиаско. Разработайте меры, чтобы избежать провала. Например, если вы хотите увеличить продажи на 25%, поймите, что нужно сделать, чтобы уронить их на такой же показатель. Мышление "от обратного" (инверсия) помогает предусмотреть ошибки, а значит и быстрее добиться поставленной цели.